Fragen, die Schulen stellen
Wir nutzen Google Classroom. Hilft Schooma bei der Verwaltung der Kurse?
Ja. Aus Ihrem Stundenplan legt Schooma für jedes Fach und jede Klasse oder Gruppe einen Kurs mit seinen Lehrkräften und Schülern an und hält die Mitglieder aktuell, wenn sich Klassen und Lehrkräfte ändern. Nicht mehr unterrichtete Kurse werden archiviert, nie gelöscht. Eltern können die wöchentlichen Zusammenfassungen von Classroom erhalten, und die Kurse sind direkt im Stundenplan verlinkt.
Unsere Schule nutzt bereits Google Workspace. Hilft Schooma bei der Verwaltung der Konten von Schülern und Lehrkräften?
Ja. Schooma verknüpft die vorhandenen Konten, legt Konten für neue Schüler und neues Personal an, hält die Gruppen der Klassen, des Personals und der Eltern aktuell und sperrt die Konten derer, die gehen. Jede Änderung sehen Sie zuerst in einer Vorschau; Schooma löscht nie ein Konto, ändert nie Administratorkonten und entfernt nie, was es nicht selbst angelegt hat. Microsoft 365 und Nextcloud funktionieren genauso.
Unsere Schule nutzt Microsoft 365. Kann Schooma die Konten verwalten?
Ja. Schooma legt Konten für Schülerinnen und Schüler und Mitarbeitende mit der Lizenz und Abteilung Ihrer Wahl an, verknüpft bestehende Konten, hält die Gruppen der Klassen, Eltern und des Kollegiums aktuell, lädt Eltern als Gäste ein und sperrt die Anmeldung derer, die gehen. Jede Änderung sehen Sie zuerst, und Administratorkonten werden nie geändert.
Brauchen wir Google Workspace oder Microsoft 365, um Schooma zu nutzen?
Nein. Schooma funktioniert ganz für sich allein: Alle melden sich mit einem Passwort an, und alles andere funktioniert genauso. Nutzt Ihre Schule Google Workspace, Google Classroom oder Microsoft 365, können Sie sie jederzeit verbinden – oder nie.
Wie lange dauert der Start?
Die meisten Schulen sind an einem Tag startklar: registrieren, Listen aus Excel importieren, Personen einladen.
Können wir aus einem anderen System wechseln?
Ja. Exportieren Sie Schüler, Eltern und Personal in eine Excel- oder CSV-Datei und importieren Sie sie. Schooma erkennt Personen, die schon da sind – ein erneuter Import ist also unbedenklich.
Müssen Eltern und Schüler etwas installieren?
Nein. Schooma läuft im Browser jedes Computers, Tablets oder Handys – überall dieselbe App, immer aktuell.
Wie erfassen wir die Anwesenheit?
Im Klassenbuch jeder Stunde, oder – wie z. B. in Indien oder Indonesien üblich – einmal täglich (oder vormittags und nachmittags) für die ganze Klasse, am Handy in einer Minute. Eltern entschuldigen online, mit angehängtem Attest; die Klassenleitung sieht die Anwesenheitsquote jedes Schülers, mit Warnung unter dem Grenzwert der Schule, und exportiert sie.
Passt es auch für eine kleine Schule?
Ja. Klassen ohne Parallelklassen, jahrgangsgemischte Klassen, Schulen ohne Klassenlehrkräfte und Kinder im häuslichen Unterricht werden unterstützt.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir gehen?
Ihre Daten gehören Ihrer Schule. Wenn Sie gehen, entfernen wir Ihre Schule auf Wunsch endgültig mit allen Daten.
Welche Sprachen gibt es?
Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Slowakisch, Portugiesisch, Indonesisch, Türkisch, Hindi, Bengalisch und Italienisch – alle wählen ihre eigene.
Können wir uns mit Schooma bei unseren anderen Apps anmelden?
Ja. Schooma ist ein OpenID-Connect-Anbieter: Registrieren Sie Ihre App (z. B. Nextcloud oder Moodle) in den Einstellungen und wählen Sie, wer sich anmelden darf – Personal, Schüler oder Eltern. Alle nutzen ihr Schooma-Konto ohne zusätzliche Passwörter und verlieren den Zugang, wenn sie die Schule verlassen.