Les questions des écoles
Nous utilisons Google Classroom. Schooma peut-il aider à gérer les cours ?
Oui. À partir de votre emploi du temps, Schooma crée un cours pour chaque matière et chaque classe ou groupe, avec ses enseignants et ses élèves, et tient les membres à jour quand les classes et les enseignants changent. Les cours qui ne sont plus enseignés sont archivés, jamais supprimés. Les parents peuvent recevoir les résumés hebdomadaires de Classroom, et les cours sont accessibles directement depuis l’emploi du temps.
Notre établissement utilise déjà Google Workspace. Schooma peut-il aider à gérer les comptes des élèves et des enseignants ?
Oui. Schooma relie les comptes existants, crée les comptes des nouveaux élèves et membres du personnel, tient à jour les groupes des classes, du personnel et des parents, et suspend les comptes de ceux qui partent. Vous voyez chaque changement d’abord dans un aperçu ; Schooma ne supprime jamais un compte, ne modifie jamais les comptes d’administrateur et ne retire jamais ce qu’il n’a pas créé. Microsoft 365 et Nextcloud fonctionnent de la même manière.
Notre école utilise Microsoft 365. Schooma peut-elle gérer les comptes ?
Oui. Schooma crée les comptes des élèves et du personnel avec la licence et le service de votre choix, relie les comptes que vous avez déjà, tient à jour les groupes des classes, des parents et du personnel, invite les parents comme invités et bloque la connexion de ceux qui partent. Vous voyez chaque changement d’abord, et les comptes administrateurs ne sont jamais modifiés.
Faut-il Google Workspace ou Microsoft 365 pour utiliser Schooma ?
Non. Schooma fonctionne entièrement seule : chacun se connecte avec un mot de passe, et tout le reste fonctionne de la même façon. Si votre école utilise Google Workspace, Google Classroom ou Microsoft 365, vous pouvez les connecter à tout moment – ou jamais.
Combien de temps pour démarrer ?
La plupart des écoles sont prêtes en une journée : inscription, import des listes Excel, invitations.
Pouvons-nous quitter un autre système ?
Oui. Exportez élèves, parents et personnel dans un fichier Excel ou CSV et importez-le. Schooma reconnaît les personnes déjà présentes : vous pouvez réimporter sans risque.
Les parents et les élèves doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Schooma fonctionne dans le navigateur de tout ordinateur, tablette ou téléphone – la même application partout, toujours à jour.
Comment faisons-nous l’appel ?
Dans le cahier de textes de chaque cours, ou – comme c’est l’usage par ex. en Inde ou en Indonésie – une fois par jour (ou le matin et l’après-midi) pour toute la classe, sur un téléphone en une minute. Les parents justifient les absences en ligne, certificat médical joint ; le professeur principal voit le taux de présence de chaque élève, avec une alerte sous le seuil de l’école, et l’exporte.
Est-ce adapté à une petite école ?
Oui. Classes sans sections, classes à plusieurs niveaux, écoles sans enseignant principal et instruction en famille sont pris en charge.
Que deviennent nos données si nous partons ?
Vos données appartiennent à votre école. Si vous partez, nous supprimons définitivement votre école avec toutes ses données, sur demande.
Quelles langues ?
Anglais, allemand, français, espagnol, slovaque, portugais, indonésien, turc, hindi, bengali et italien – chacun choisit la sienne.
Pouvons-nous nous connecter à nos autres applications avec Schooma ?
Oui. Schooma est un fournisseur OpenID Connect : enregistrez votre application (p. ex. Nextcloud ou Moodle) dans les paramètres et choisissez qui peut se connecter – personnel, élèves ou parents. Chacun utilise son compte Schooma, sans mot de passe supplémentaire, et perd l’accès en quittant l’école.