Datenschutzerklärung
Entwurf: Die Teile in [Klammern] sind vor dem Start von Schooma zu ergänzen.
1. Verantwortlichkeit
Jede Schule ist Verantwortliche für die personenbezogenen Daten ihrer Schüler, Eltern und Mitarbeitenden. [Firmenname] verarbeitet diese Daten im Auftrag der Schule. Für die Daten von Personen, die eine Schule registrieren oder uns kontaktieren, ist [Firmenname] Verantwortliche.
2. Welche Daten
Namen, Kontaktdaten, Geburtsdaten, schulische Angaben (Klassen, Stundenpläne, Rollen), Anmeldedaten und Zugriffsprotokolle. Sensible Daten nur, wenn die Schule sie eingibt.
3. Zwecke
Um die Arbeit der Schule in Schooma zu ermöglichen, Personen sicher anzumelden, Zugriffe auf sensible Daten zu protokollieren und Unterstützung zu leisten.
4. Speicherort
In Rechenzentren in [der Europäischen Union – Anbieter und Standort]. Passwörter werden nur als sichere Hashes gespeichert; sensible Felder sind verschlüsselt.
5. Speicherdauer
Solange die Schule Schooma nutzt und wie die Schule es festlegt; nach dem Weggang der Schule werden ihre Daten [innerhalb von N Tagen] entfernt. Zugriffsprotokolle werden [N Jahre] aufbewahrt.
6. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und sich bei [der Aufsichtsbehörde] beschweren. Anliegen zu den Daten einer Schule richten Sie am besten an die Schule.
7. Kontakt
[Kontakt-E-Mail / Datenschutzbeauftragte(r)]